Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon: 030 / 83740300

E-Mail: kanzlei@ra-steinke.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir nicht nur den datenschutzrechtlichen Vorschriften, sondern auch besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder wenn Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte von Nachrichten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

– Bereitstellung und technische Sicherheit unserer Website

– Bearbeitung von Kontaktanfragen

– Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen

– Kommunikation mit Interessenten, Mandanten, Gerichten, Behörden, Gegnern und sonstigen Beteiligten

– Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten

– Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

– Verwaltung von Einwilligungen und Cookie-Einstellungen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Einzelfall – insbesondere auf Grundlage von:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)

– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

– Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind

Soweit wir anwaltliche Tätigkeiten ausüben, können zudem besondere berufsrechtliche und gesetzliche Geheimhaltungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs

– aufgerufene Seite / Datei

– Referrer-URL

– Browsertyp und Browserversion

– Betriebssystem

– Hostname des zugreifenden Rechners

– Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

– übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Logfiles werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist.

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet.

Dabei können sämtliche im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website verarbeiteten Daten auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet werden, insbesondere:

– Bestandsdaten

– Kontaktdaten

– Kommunikationsdaten

– Inhaltsdaten

– Nutzungsdaten

– Meta- und Protokolldaten

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir haben mit dem Hosting-Anbieter – soweit erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Hosting-Anbieter:

Link zur Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Telefax oder Briefpost

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax, Briefpost oder SMS kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

– Name

– Kontaktdaten

– Kommunikationsinhalte

– Akten-/Vorgangsinformationen

– ggf. besonders sensible oder vertrauliche Angaben, soweit Sie uns diese mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO oder – soweit einschlägig – aufgrund Ihrer Einwilligung.

Die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, nehmen Sie bitte zunächst nur allgemein Kontakt mit uns auf. Gegebenenfalls stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten und sicheren Kommunikationsweg ab.

9. Mandatsanbahnung und Mandatsbearbeitung

Wenn Sie uns mit der Prüfung, Anbahnung oder Durchführung eines Mandats beauftragen oder eine Beauftragung anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

– Stamm- und Kontaktdaten

– Kommunikationsdaten

– Vertrags- und Abrechnungsdaten

– Akten- und Verfahrensdaten

– Angaben zu Gegnern, Zeugen, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten

– Dokumente und Nachweise

– ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Strafverfahrensdaten, familienrechtliche, steuerliche oder arbeitsrechtliche Informationen), soweit dies für die Bearbeitung des Mandats erforderlich ist

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

– Prüfung eines Interessenkonflikts

– Mandatsanbahnung

– Beratung und Vertretung

– Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Gegnern, Rechtsschutzversicherungen, Sachverständigen, Dolmetschern, Übersetzern, Notaren und sonstigen Verfahrensbeteiligten

– Fristenkontrolle, Aktenführung und Dokumentation

– Honorarabrechnung und Forderungsmanagement

– Erfüllung berufsrechtlicher, steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

– Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO

– ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern ausnahmsweise eine Einwilligung erforderlich oder zweckmäßig ist

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der anwaltlichen Verschwiegenheitspflichten.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

– IT- und Hosting-Dienstleister

– Kanzleisoftware- und Kommunikationsdienstleister

– Gerichte und Behörden

– Gegner und deren Vertreter

– Notare

– Sachverständige

– Übersetzer / Dolmetscher

– Steuerberater / Buchhaltung / Zahlungsdienstleister

– Rechtsschutzversicherungen

– Post-, Kurier- und Telekommunikationsdienstleister

– externe Dienstleister, die wir datenschutz- und berufsrechtlich ordnungsgemäß eingebunden haben

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

11. Vertraulichkeit und berufsrechtliche Besonderheiten

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir gesetzlichen Verschwiegenheitspflichten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher unter besonderer Beachtung der anwaltlichen Vertraulichkeit.

Bereits die Tatsache einer Kontaktaufnahme oder Mandatsanbahnung kann vertrauliche Informationen enthalten. Wir treffen daher angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen:

a) Technisch erforderlichen Cookies  

Diese sind notwendig, um die Website bereitzustellen oder grundlegende Funktionen zu ermöglichen (z. B. Session-Verwaltung, Sicherheitsfunktionen, Speicherung von Datenschutzeinstellungen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.

b) Einwilligungsbedürftigen Cookies / Technologien  

Soweit wir Statistik- oder Marketingdienste einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

13. Consent-Management / Cookie-Banner

Diese Website verwendet die Privacy Suite für WordPress von Complianz, um browser- und gerätebasierte Einwilligungen zu sammeln und aufzuzeichnen. Für diese Funktion wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Dieser Dienst verarbeitet keine persönlich identifizierbaren Informationen und gibt keine Daten an den Dienstanbieter weiter. Weitere Informationen finden Sie in der Complianz Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit erforderlich – § 25 Abs. 2 TDDDG.

14. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Tätigkeit zu informieren und mit Interessenten oder Mandanten zu kommunizieren.

Dabei können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber und – soweit Sie mit uns dort interagieren – auch durch uns verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass bei sozialen Netzwerken Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können und dass dort regelmäßig Nutzungsprofile erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen:

– Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

– Facebook: https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/version/25862970456621906/#1

15. Eingebettete Inhalte / Drittinhalte

Sofern wir auf unserer Website Inhalte oder Funktionen externer Anbieter einbinden (z. B. Karten, Videos, Schriftarten, Terminbuchung, Bewertungswidgets oder CAPTCHA-Dienste), kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter kommen.

Je nach Dienst kann dies insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten oder technische Metadaten betreffen.

Solche Inhalte werden – soweit rechtlich erforderlich – nur nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG; bei technisch erforderlichen Inhalten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eingesetzte Dienste:

Wir binden auf unserer Website Kartendienste von Google Maps ein, die durch einen Button auf dieser Internetseite extern aufgerufen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Aufruf der Kartenfunktion können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Die Einbindung erfolgt – soweit rechtlich erforderlich – nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

16. Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer angegeben ist, werden Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Für anwaltliche Handakten gilt insbesondere die Aufbewahrungspflicht nach § 50 Abs. 1 BRAO. Danach sind Handakten sechs Jahre ab Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, aufzubewahren. Darüber hinaus können sich Aufbewahrungspflichten insbesondere aus dem Handelsrecht, Steuerrecht und Geldwäscherecht ergeben, etwa nach § 257 HGB, § 147 AO und § 8 GwG. Diese betragen – je nach Art der Unterlagen – insbesondere fünf, sechs, acht oder zehn Jahre. Die Frist beginnt jeweils nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. Unterlagen vernichtet, sofern ihre weitere Speicherung nicht erforderlich ist, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sofern eine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt. Maßgeblich sind insoweit die jeweils einschlägigen gesetzlichen Verjährungsfristen.

17. Drittlandübermittlungen

Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, die Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, informieren wir hierüber in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn:

– ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt,

– geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen,

– oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben, soweit erforderlich.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unsere Kanzlei kann insbesondere sein:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Website: https://www.datenschutz-berlin.de

Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie ist jedoch in vielen Fällen erforderlich, um eine Anfrage zu bearbeiten, ein Mandat anzubahnen oder durchzuführen oder mit Ihnen zu kommunizieren.

Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten können.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

23. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

24. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website abrufbare Fassung.

Stand: April 2026